V případě velkého počtu dat je potřeba jednoduchý systém třídění. Excel umí srovnat všechna vaše data podle abecedy a to snadno a rychle.
1
V případě jednoho sloupce
- Pokud potřebujete podle abecedy seřadit jeden sloupec, označte jej. Přetažením myši „zamodřete“ tu část sloupce, kterou potřebujete srovnat. Pokud se ve sloupci nenachází nic jiného než to, co potřebujete srovnat, klikněte rovnou na písmeno, označující daný sloupec.
- Potom si v horní nabídce najděte záložku s názvem Data a klikněte na ni.
- Zde se přibližně uprostřed nachází „chlíveček“ nazvaný Seřadit a filtrovat. V něm najdete ikonu AZ s šipkou, která po kliknutí seřadí vámi označená slova od A po Z, druhá ikona ZA se šipkou vše seřadí od Z po A.
2
V případě více sloupců
Pokud máte ke každému slovu přidělené například číslo nebo další informace, které se nacházejí ve vedlejším sloupci, potom potřebujete, aby se všechno sice seřadilo podle abecedy, ale společně s informacemi, které k nim patří.
- V tom případě označte modře všechno – tedy jak informace, které potřebujete seřadit podle abecedy, tak další data, která k nim patří.
- Poté přejeďte v horní liště na záložku Data a ve chlívečku Seřadit a filtrovat zvolte ikonu AZ ZA, pod kterou se nachází slovo Seřadit.
- V prvním rolování si vyberte, podle kterého sloupce se budou vaše data třídit.
- Ve druhém rolu si vyberte řazení, přičemž nejčastěji se používají hodnoty.
- Ve třetím si potom zvolíte, jaké bude pořadí. Například u čísel jestli budou řazena od nejmenšího k největšímu, či třeba u slov, jestli budou od A po Z nebo obráceně.
