Úprava jednotlivých buněk v Microsoft Excelu je velmi jednoduchá a přitom efektivní. V případě, že chcete formátovat neboli upravovat obsah a podobu jedné buňky, jednoduše na ni najeďte, aby byla v černém rámečku a poté na ni klikněte pravým tlačítkem, aby se vám rozbalila nabídka. Poté sjeďte na čtvrtý řádek od konce, kde je napsán Formát buněk. Pokud chcete stejný formát nastavit pro více buněk, stačí je začernit a poté kamkoliv v tomto vymezeném prostoru kliknout pravým tlačítkem a stejně jako v předchozím případě dát Formát buněk.
Číslo
V této záložce si můžete nastavit, jak bude vypadat číslo, když ho do buňky napíšete. Číslo může být uváděno v klasické podobě, dále s desetinnými místy, jako měna, časový údaj, apod. Vedle možností se vám vždycky ukáže, jak to bude vypadat. Až budete mít vybráno, stačí na danou možnost jednou kliknout. Pokud už nepotřebujete nic dalšího nastavovat, dejte OK. V opačném případě můžete pokračovat do další záložky.
Zarovnání
Zde si vybíráte, kde bude text v buňce napsán. Vodorovné zarovnání textu znamená odleva doprava a svislé shora dolů. Zalomení textu znamená, že šířka buňky bude zachována a text se bude zalamovat do dalších řádků. V případě přizpůsobení se text zmenší, aby se do buňky vešel. Sloučení buněk dané buňky sloučí.
Písmo
V této záložce si můžete vybrat formát písma, stejně jako při formátování Wordu. Jedná se o styl písma, jeho velikost, řez, podtržení, apod.
Ohraničení
Zde si můžete navolit ohraničení buňky. Máte zde na výběr mnoho různých druhů čar, u nichž lze změnit i barvu. Dále si vybíráte, jakým způsobem bude toto ohraničení do buňky zakomponováno, přičemž na všechno se můžete podívat v náhledu.
Výplň
V této záložce lze nastavit barevné vyplnění buňky. Buď můžete celkově buňku vybarvit jednolitou barvou, nebo si můžete vybrat některý z přednastavených vzorků, jako jsou třeba vodorovné či příčné pruhy nebo třeba puntíky, a opět i jejich barvu.
Zámek
Poslední záložka je určena pro zamknutí těchto úprav, které se ale projeví až v případě, že si uzamknete celý list v Excelu.
