Formátování neboli úprava textu, zahrnuje například změnu barvy písma, řádkování, vzhled a velikost písma, nastavení tučného psaní nebo kurzívy, zvýrazňování textu a další. Vzhledný zarovnaný a upravený text je mnohem přehlednější a na první pohled propracovanější. Dokument díky formátování vypadá kvalitněji a je čtivější. Většinu tohoto nastavení naleznete na horní liště nebo v možnostech jako je Písmeno nebo Odstavec.
Změna stylu a velikosti písma
Klasické hranaté písmo se nazývá Times New Roman, přičemž často bývá v základním nastavení. V novějších verzích Wordu je to potom styl písma Calibri. Změnit styl písma lze na horní liště, kde lze mezi nimi rolovat – jedná se o sekci Písmo. Druhou možností je potom levým tlačítkem myši vybrat „zamodřit“ zvolené slovo a potom na něho pravým tlačítkem kliknout, aby se objevili možnosti.
U obou variant se hned vedle nachází velikost písma, kterou můžete opět vybírat z možností v rolu a nebo si napsat vlastní velikost.
Tučné, kurzíva, podtržení
Pro přehlednost textu lze různě zvýrazňovat nebo odlišovat slova nebo nadpisy. Abyste tedy tak často nemuseli měnit styl písma, nadpis jednoduše zvýrazněte.
Tučné slovo napíšete tak, že v horní liště kliknete na tlusté písmeno B nebo označíte požadované slovo a najednou stisknete levé tlačítko CTRL a písmeno B.
Kurzívou budete psát tak, že v horní liště zvolíte nakloněné písmeno I nebo opět označíte zvolené slovo a stisknete najednou levé CTRL a písmeno I.
Podtržení slova dosáhnete tak, že v horní liště zvolíte písmeno U, které je podtržené, nebo na klávesnici stisknete levé CTRL a písmeno U.
Barva písma, zvýraznění textu
Barva písma a zvýraznění textu se obojí mění podobným způsobem. Barva písma se mění v horní liště kliknutím na písmeno A, které je červeně podtržené. Druhou možností je vybrat dané slovo myší tak, aby bylo modré, a potom kliknout pravým tlačítkem na možnosti, kde opět najdete červeně podtržené písmeno A.
Stejný princip je i u zvýrazňování textu, na které je tlačítko se žlutým podtržením, na kterém je propiska a žlutě zvýrazněná písmena malé ab.
Odrážky
Aby text byl hezky členěný do odstavců, musíte se z možností Písmeno přesunout na sekci Odstavec, což se rovněž nachází v horní liště Wordu. Zde najdete
- odrážky v podobě symbolů, jedná se o tlačítko s puntíky, za kterými jsou čárky
- odrážky jako číslice, což je tlačítko hned vedle, kde jsou číslice a za nimi čárky,
poslední možností jsou odrážky, dělající řazení pod sebe.
Řádkování a zarovnání na stránce
Pokud chcete text nějakým způsobem zarovnat, aby působil uhlazeně, máte několik možností.
Text lze zarovnat doleva.
Lze ho zarovnat na střed.
Také ho lze zarovnat doprava.
Poslední možnost je nazvaná „Zarovnání do bloku“, což znamená, že odstavce budou zarovnané všechny stejně. Pokud bude na konci řádku nějaké delší slovo, bude přesunuto na další řádek a mezery v řádku se roztáhnou, aby všechno vypadalo uhlazeně.
Všechny tyto možnosti najdete v sekci Odstavec, kde jsou tlačítka označená kresbou textu, který zarovnán na tu nebo onu stranu.
