Když žádáte o pracovní místo, většinou musíte kromě životopisu, odeslat také motivační dopis. Ten v podstatě slouží jako průvodní dopis, ve kterém uvádíte to, co se do životopisu nehodí, přičemž zaměstnavateli říkáte, proč by si měl vybrat právě vás. Personalisté dostávají spousty motivačních dopisů a životopisů, nemohou tedy každému věnovat takovou pozornost, jakou by zasluhoval. Proto je nutné zaujmout a upoutat na první pohled, aby měl personalista důvod zjistit o vás více informací z vašeho životopisu a potom si vás pozval na osobní pohovor. Vše ale stojí a padá na stylu vašeho motivačního dopisu.
Motivační dopis by se měl v základu sestávat ze čtyř odstavců, v nichž řeknete to nejdůležitější. Není potřeba psát romány, ale zase motivační dopis sestávající se ze dvou nebo tří vět vypadá odbytě. Dejte si na své sebereprezentaci záležet a ukažte zaměstnavateli, že hledá právě vás.
Odstavec – představení
V prvním odstavci je dobré se představit, uvést přesně o jakou pracovní pozici se ucházíte a také, jak jste se o ní dozvěděli. Piště konkrétní portály nebo noviny, odkud inzerát, na který odpovídáte, máte, nebo uvádějte celé jméno zaměstnance nebo člověka, od kterého o ní víte.
Odstavec – co můžete zaměstnavateli nabídnout
Ve druhém odstavci krátce představte své schopnosti a uveďte, jak mohou vašemu zaměstnavateli být přínosné. Pro správnou formulaci je dobré si něco o pozici a firmě přečíst, abyste věděli, čím doopravdy můžete přispět. Nevypisujte zde ale své zkušenosti nebo osobnostní přednosti, pouze je nastiňte, a pokud personalistu zaujmou, může si o nich přečíst více ve vašem životopisu.
Odstavec – motivace
Předposlední část motivačního dopisu by měla obsahovat vaše vyjádření k tomu, proč pro danou organizaci chcete pracovat. Proč jste jim poslali svůj životopis, co vás vedlo k tomu, že vás tato práce zaujala. Zde se vyplatí být upřímný a sdělit pravdu, proč by se vám právě tato pracovní pozice líbila a co si myslíte, že vám může dát. Nepište ale jenom o nabízené mzdě, i když finanční motivace je důležitá, spíše pište o svém rozvoji a toho, jakým způsobem chcete využít svých schopností k uspokojování klientů a potřeb vašeho zaměstnavatel
Odstavec – poznámky a rozloučení
Zde můžete ještě uvést nějakou poznámku popřípadě něco, co se do výše zmíněných odstavců nehodilo nebo nevešlo. Nakonec se rozlučte a napište, že se v případě zájmu můžete dostavit na osobní pohovor.