Pracovní stůl představuje plochu, která by měla mít řád. Když pracujete, potřebujete se soustředit a nepořádek na stole na to působí kontraproduktivně. Častým důsledkem neuspořádaného stolu je prokrastinace, tedy oddalování pracovních povinností, a úzkostné stavy, které jsou způsobené chaotickým hledáním potřebných materiálů. Kromě toho je pracovní plocha odrazem vaší profesionality, nejen doma, ale také v práci byste proto měli udržovat svůj stůl organizovaný a přehledně uspořádaný.
Na stůl patří aktuální materiály a věci každodenní potřeby
Na stole by se vám neměly vršit složky a nepotřebné papíry, které zbytečně zabírají místo. Vyhraďte si jednu část stolu na aktuální materiály, které potřebujete pro svou práci a zbytek ukliďte tam, kam patří nebo ho vyhoďte. Mezi věci každodenní potřeby patří kancelářské potřeby, jako jsou papíry, tužky, sešívačka, poznámkové papírky, kalendář, apod.
Věnujte svému stolu pozornost vždy po skončení práce
Pracovní plocha by měla být uspořádaná neustále, věnujte jí tedy pozornost vždycky, když skončíte nějakou práci. Platí to pro pracovní stůl na pracovišti i pro pracovní stůl doma. Když od stolu odcházíte, měl by být uspořádaný, aby, až si k němu zase sednete, jste nemuseli svou práci začínat úklidem.
Estetické ladění stolu
U pracovního stolu trávíte jistě spoustu času, a proto je důležité, abyste se u něho také cítili dobře. To znamená, že vaši profesionalitu nepokazí ani to, když na pracovním stole budete mít nějaké osobní předměty nebo třeba květinu. Místo na vás musí působit dobře, musíte se u něho cítit pohodlně, čemuž sterilní prostředí rozhodně neodpovídá.
Najděte si vlastní systém organizace
Každému vyhovuje jinak uspořádaný stůl. Rozdíly jsou dané osobností člověka, velikostí jeho stolu či třeba množstvím jeho práce. Nedívejte se, jak mají uspořádaný stůl jiní lidé, a sami si najděte systém, který vám bude vyhovovat, všechno v něm budete mít po ruce a nic nebudete muset složitě hledat.
